Vad ska du ta betalt som frilans? Så räknar du fram ditt timpris

Det första uppdraget prissätts nästan alltid för lågt. Anledningen är enkel: många utgår från sin gamla månadslön dividerad med 160 timmar. Men ett timpris ska täcka betydligt mer än den lön du får ut.

Börja i lönen du vill ha

Bestäm en målbruttolön per månad. Vill du ha 40 000 kr i bruttolön behöver uppdragen finansiera både lönen och arbetsgivaravgifterna på 31,42 procent, alltså cirka 52 568 kr i lönekostnad varje månad.

Lägg på avgifter och kostnader

Ovanpå lönekostnaden kommer avgiften för faktureringen – hos Pay2me 1,95–5,95 procent beroende på fakturans storlek – samt dina egna kostnader: utrustning, programvara, försäkringar, utbildning och resor som inte faktureras separat.

Räkna med att alla timmar inte är fakturerbara

Offerter, marknadsföring, egen planering, kundmöten och semester är arbetstid som ingen betalar direkt för. Räkna med 100–130 fakturerbara timmar per månad vid heltid, alltså ungefär 60–70 procent debiterbar tid.

Enkel modell

Ta månadens lönekostnad plus dina övriga kostnader, där fakturaavgiften ingår, och dela med antalet fakturerbara timmar. Med 52 568 kr i lönekostnad och 3 000 kr i övriga kostnader behöver du fakturera cirka 55 568 kr. Delat på 120 fakturerbara timmar landar du kring 463 kr per timme exklusive moms. Vill du ha marginal för semester och lugnare månader lägger du på 10–20 procent.

Priset är inte bara matematik

Marknaden betalar för resultat, inte för timmar. Erfarenhet, specialistkunskap, kort inställelsetid och ansvar motiverar högre pris. Undersök vad byråer tar för samma tjänst – de har sällan lägre pris än en van frilansare. Fastpris per leverans är ofta bättre än timpris när du är snabb och erfaren.

Vanliga misstag

Att sänka priset för att få uppdraget, att glömma restid och materialkostnader, att aldrig höja priset för befintliga kunder och att lämna offert utan att ha räknat på vad som blir kvar efter skatt och avgifter.

Testa innan du lämnar offert

Lägg in det tänkta fakturabeloppet i kalkylatorn nedan. Då ser du direkt vad som blir kvar som bruttolön, och kan justera timpriset innan du skickar offerten i stället för efteråt.