Egenanställd eller eget företag? Så väljer du rätt
Jämför egenanställning med enskild firma och aktiebolag: skatt, administration, kostnader och trygghet – och när respektive val lönar sig.
Kort sammanfattning
- Egenanställning betyder att du fakturerar utan företag och får ersättningen som lön, med skatt och sociala avgifter redan hanterade.
- Eget företag ger mer kontroll och fler avdragsmojligheter, men kräver bokföring, deklaration och egna inbetalningar till Skatteverket.
- Egenanställning passar både enstaka uppdrag och återkommande arbete för konsulter och frilansare som vill slippa företagsadministration.
- Hos Pay2me är kontot gratis. Avgiften är 1,95–5,95 % och tas först när uppdragsgivaren betalar, på det faktiskt betalda beloppet exklusive moms.
Frågan dyker upp så fort första uppdraget landar: ska jag starta eget företag eller kan jag fakturera utan företag? Båda vägarna är fullt lagliga och används av svenska frilansare, konsulter och specialister – även för återkommande uppdrag mot företagskunder. Skillnaden ligger i verksamhetens behov, hur mycket administration du vill ha och hur mycket du vill kunna styra själv.
Så fungerar egenanställning
Som egenanställd blir Pay2me din arbetsgivare för uppdraget. Du hittar och prissätter uppdraget själv samt skapar och skickar fakturan genom Pay2mes system. Fakturan ställs juridiskt ut i Pay2mes namn. När kunden betalar hanteras moms separat och därefter Pay2mes avgift, arbetsgivaravgifter och preliminärskatt innan nettolönen betalas ut. Du behöver alltså varken F-skatt, organisationsnummer, bokföring eller momsdeklaration. Läs mer i guiden så fungerar ett egenanställningsföretag.
Det som ibland kallas att fakturera utan företag är just detta: du använder Pay2mes juridiska person för fakturan och får lön i stället för näringsinkomst.
Så fungerar eget företag
Med enskild firma eller aktiebolag är du själv ansvarig för hela kedjan: F-skatt, löpande bokföring, momsredovisning, arbetsgivardeklaration om du tar ut lön, och en årlig deklaration. Du kan i gengäld göra avdrag för fler kostnader, planera uttagen över året och bygga upp ett bolag med eget varumärke.
Vad kostar det egentligen?
Kontot hos Pay2me är gratis. Den administrativa avgiften tas först när uppdragsgivaren betalar och beräknas på det faktiskt betalda beloppet exklusive moms. Ingen administrativ avgift tas på obetalda belopp. Eget företag har i stället kostnader för exempelvis bokföringsprogram eller redovisningskonsult, eventuell revision och registreringsavgifter. Vilket alternativ som är mest kostnadseffektivt beror på verksamhetens behov och kostnader, inte automatiskt på en viss omsättningsnivå.
Trygghet, försäkring och intyg
Som egenanställd får du lön, vilket ger sjukpenninggrundande inkomst, pensionsgrundande inkomst och möjlighet att få arbetsgivarintyg. När du arbetar genom Pay2me finns ett dokumenterat försäkringsskydd bakom verksamheten. Pay2mes kombinerade företagsförsäkring är tecknad för Konsulter/Egenanställda och omfattar bland annat allmänt ansvar och produktansvar samt särskilda försäkringsbilagor för konsult- och entreprenaduppdrag. Läs om Pay2mes försäkringsskydd och se dokumenten. Som egenföretagare behöver du själv teckna relevanta försäkringar och hålla koll på hur din inkomst påverkar ersättningarna från Försäkringskassan.
Vilket val passar dig?
Egenanställning passar både för enstaka uppdrag och för dig som arbetar återkommande som konsult eller frilansare men inte vill driva eget företag. Pay2me kan vara ett alternativ när du vill fokusera på dina uppdrag och slippa egen bokföring, lönehantering, skatterapportering och annan företagsadministration. Det kan också passa för arbete inom ROT och RUT eller när du testar en affärsidé vid sidan av en anställning.
Eget företag passar ofta bättre om verksamheten kräver större inköp, varulager, anställda eller investeringar, eller om du vill bygga upp tillgångar och värde i ett eget bolag.
Det går att kombinera: du kan vara egenanställd för vissa uppdrag och ha eget bolag för andra.
Egenanställd, enskild firma eller aktiebolag
En översikt över de praktiska skillnaderna. Reglerna kan ändras – kontrollera alltid aktuella belopp och krav hos Skatteverket och Bolagsverket.
| Egenanställd hos Pay2me | Enskild firma | Aktiebolag | |
|---|---|---|---|
| Starta | Skapa konto med BankID, klart samma dag | Registrera F-skatt hos Skatteverket | Registrera bolag och sätt in aktiekapital |
| Bokföring | Ingen – vi sköter den | Du ansvarar själv | Du ansvarar själv, högre krav |
| Moms och skatt | Vi redovisar moms, drar preliminärskatt och betalar sociala avgifter | Du redovisar och betalar själv | Du redovisar och betalar själv |
| Deklaration | Vanlig löneinkomst, förifylld | NE-bilaga | Inkomstdeklaration 2 och årsredovisning |
| Kostnad | 1,95–5,95 % på betalda belopp exklusive moms, inget konto- eller månadspris | Bokföringsprogram eller konsult | Bokföring, revision, avgifter |
| Utbetalning | Lön när kunden betalat | När du själv tar ut pengar | Lön eller utdelning enligt eget upplägg |
| Avdrag | Utlägg kopplade till uppdrag bedöms enligt gällande regler | Bred avdragsrätt | Bred avdragsrätt |
| Passar | Enstaka eller återkommande uppdrag när du vill slippa administration | Verksamhet som kräver större inköp, varulager eller investeringar | Verksamhet med anställda eller där du vill bygga tillgångar och värde |
Jämförelsen är generell och ersätter inte rådgivning i ditt enskilda fall.
Vanliga frågor om egenanställning och eget företag
Testa utan att starta bolag
Skapa konto gratis med BankID och skicka din första faktura idag. Pay2mes administrativa avgift tas först när uppdragsgivaren betalar fakturan.
Skapa kontoTesta utan att starta bolag
Skapa konto gratis med BankID och skicka din första faktura idag. Pay2mes administrativa avgift tas först när uppdragsgivaren betalar fakturan.
Skapa kontoMarkus Aglander
Grundare
Skribent på pay2me med fokus på fakturering, ekonomi och egenföretagande.