Question 1

Vad kostar det att använda Pay2me?

Accepted Answer

Att fakturera utan företag med Pay2me kostar inget i fasta avgifter – kontot är alltid gratis. Du betalar bara en avgift när du skickar en faktura: 5,95 % på fakturor upp till 35 000 kr, 3,95 % mellan 35 000 och 100 000 kr och 1,95 % över 100 000 kr. Alla belopp är exklusive moms, och avgiften dras direkt från fakturabeloppet innan din bruttolön räknas ut.

Question 2

När betalas lönen ut?

Accepted Answer

Som egenanställd hos Pay2me får du lönen samma dag som din uppdragsgivare betalar fakturan. Vi drar skatt och sociala avgifter direkt och betalar ut färdigskattad lön till ditt bankkonto – ingen väntan på månadslön och ingen jakt på pengar.

Question 3

Sköter ni skatt och sociala avgifter?

Accepted Answer

När du fakturerar utan företag med Pay2me hanterar vi din preliminärskatt, betalar dina sociala avgifter (arbetsgivaravgifter) och redovisar moms till Skatteverket. Vi rapporterar också din lön i arbetsgivardeklarationen, så du behöver varken bokföring, skattekonto eller F-skatt.

Question 4

Kan jag fakturera privatpersoner?

Accepted Answer

Ja, som egenanställd hos Pay2me kan du fakturera både företag och privatpersoner utan eget företag. Gäller uppdraget hushållsnära tjänster eller renovering skickar vi en ROT- eller RUT-faktura, så att din kund direkt får avdraget och du får din lön som vanligt.

Question 5

Kan jag fakturera utländska kunder?

Accepted Answer

Ja. Med Pay2me kan du fakturera kunder i andra EU-länder och utanför EU utan eget företag. Vi använder rätt fakturamall för EU-faktura respektive exportfaktura, sköter momsredovisningen och betalar ut ersättningen till dig som svensk lön.

Question 6

Kostar det något att bara ha ett konto?

Accepted Answer

Nej. Det kostar inget att ha ett konto hos Pay2me – inga månadsavgifter och inga bindningstider. Du betalar bara den procentuella avgiften när du faktiskt fakturerar utan företag genom oss.

Question 7

Hur fungerar det att vara egenanställd hos Pay2me?

Accepted Answer

Egenanställning hos Pay2me innebär att du fakturerar utan företag och slipper administrationen som följer med eget bolag. Du hittar och förhandlar dina uppdrag själv, men fakturerar genom oss. Pay2me har F-skatt, står som din arbetsgivare för uppdraget och sköter löneutbetalning, preliminärskatt, sociala avgifter och moms.

Question 8

Hur fakturerar man?

Accepted Answer

Under Fakturering lägger du först till din uppdragsgivare med kontaktperson och faktureringsuppgifter. Därefter skapar du ett uppdrag med en kort uppdragsbeskrivning, och sedan själva fakturan med belopp och övriga uppgifter. När fakturan är sparad kan du ladda ner den som PDF eller maila den direkt från tjänsten. Alla fakturor sparas under Arkiv.

Question 9

Skickas fakturan av sig själv eller måste jag skicka den?

Accepted Answer

Du skickar fakturan genom att maila den från systemet via mailikonen bredvid fakturan under Arkiv, alternativt skriver ut och postar den själv. Du kan också ladda ner fakturan och maila den från din egen mail. Innan du sparar kan du förhandsgranska fakturan.

Question 10

Var hittar jag en översikt över fakturor och vilka som är betalda?

Accepted Answer

Under menyvalet Arkiv och Fakturor ligger alla fakturor översiktligt med status, till exempel om de är förfallna eller betalda.

Question 11

Kunderna får inte fakturorna på mejl fast det står skickat. Vad gör jag?

Accepted Answer

Det kan bero på fel mailadress eller att mailet hamnat i skräpkorgen. Gå in under Arkiv och Fakturor, där du kan ladda ner fakturan som PDF eller maila den igen. Vi rekommenderar att du laddar ner den och skickar från din egen mail. Kontrollera även mailadressen du angett för uppdragsgivaren under Arkiv och Uppdragsgivare.

Question 12

Vilka fakturamallar har Pay2me?

Accepted Answer

Vi har mallar för de flesta situationer och momssatser: vanlig faktura med 25 % moms, ROT/RUT-faktura, EU-faktura, exportfaktura, byggfaktura med omvänd moms, vårdtjänstfaktura, faktura med 6 % moms samt gemensam faktura när flera delar på ett uppdrag.

Question 13

Vi är flera som utför ett uppdrag men uppdragsgivaren vill bara ha en faktura – kan en faktura bli flera löner?

Accepted Answer

Ja, Pay2me har en fakturamall som heter Gemensam Faktura. Den finns under fliken Fakturering. En uppdragsansvarig kan där dela upp löneutbetalningen mellan två eller fler utförare i förväg.

Question 14

Hur fungerar det med utlägg och kvitton?

Accepted Answer

Som egenanställd hos Pay2me redovisar du kostnader som hör till uppdraget som utlägg, och de dras av innan lönen räknas ut. Utlägg betalas ut utan avdrag för skatt och sociala avgifter. Ladda upp kvitton, utlägg och reseräkningar under Kvittoredovisning så betalas de ut vid nästa löneutbetalning. Utrustning som inte hör till en specifik faktura, till exempel en dator, drar du i stället av i din deklaration.

Question 15

Hur fungerar det med skatt om man är egenanställd?

Accepted Answer

När du fakturerar utan företag via Pay2me sköter vi hela skattehanteringen. Från fakturabeloppet dras moms, vår avgift, sociala avgifter och preliminärskatt – kvar blir din nettolön som betalas ut till ditt bankkonto. Lönen rapporteras löpande till Skatteverket, så uppgifterna finns förifyllda i din deklaration.

Question 16

Hur fungerar det med deklaration som egenanställd?

Accepted Answer

Deklarationen blir enkel som egenanställd. Eftersom Pay2me betalar ut din ersättning som lön och rapporterar den till Skatteverket ligger beloppen redan förifyllda i din deklaration – du behöver ingen näringsbilaga (NE-bilaga) och ingen bokföring. Du får lönebesked från oss med dragen skatt för varje utbetalning.

Question 17

Jag har ett jämkningsbeslut och vill att mindre skatt dras – hur ändrar jag det?

Accepted Answer

Om du ska betala lägre skatt än 30 % kan du begära jämkning hos Skatteverket. Så snart du har ditt jämkningsbesked fotograferar eller skannar du det och mailar till info@pay2me.se, så lägger vi in din lägre preliminärskatt i systemet. Utan jämkningsbesked kan vi enligt regelverket tyvärr inte ställa in lägre preliminärskatt än 30 %.

Question 18

Kan man använda Pay2me om man har betalningsanmärkningar?

Accepted Answer

Ja. Du kan fakturera utan företag via Pay2me även om du har betalningsanmärkningar. Vi gör inga kreditupplysningar – Pay2me är en administrativ tjänst som fakturerar åt dig och betalar ut lön.

Question 19

Kan jag få ett arbetsgivarintyg från Pay2me?

Accepted Answer

Som egenanställd hos Pay2me kan vi ställa ut ett arbetsgivarintyg till dig, precis som vilken arbetsgivare som helst. Kontakta oss så hjälper vi dig med de intyg du behöver.

Question 20

Kan Pay2me hjälpa mig hitta uppdrag?

Accepted Answer

Ja. Pay2me har lanserat Frilansportalen där företag och privatpersoner kan annonsera uppdrag gratis till Pay2mes egenanställda. Som Pay2me-frilansare kan du söka efter uppdrag som matchar dina kompetenser och din arbetsort. Läs mer på Frilansportalen.se.

Question 21

Hur loggar jag in med Mobilt BankID från en vanlig dator?

Accepted Answer

Välj Logga in eller Skapa konto på datorn och fyll i ditt personnummer. När rutan Starta BankID-programmet visas öppnar du Mobilt BankID på din telefon eller surfplatta, skriver in din säkerhetskod och legitimerar dig – då startar tjänsten i datorns webbläsare.

Question 22

Är fakturan från Pay2me äkta?

Accepted Answer

Ja. Fakturan är utställd av Pay2me AB, org.nr 559138-8276, Kungsgatan 17, 111 43 Stockholm. Vi är avtalspart för uppdraget och fakturerar för den egenanställdas räkning. Är du osäker – ring 0771-22 33 55 eller mejla info@pay2me.se, så bekräftar vi fakturan.

Question 23

Har Pay2me F-skatt?

Accepted Answer

Ja. Pay2me AB innehar F-skatt och redovisar moms, arbetsgivaravgifter och skatteavdrag till Skatteverket. Du som uppdragsgivare ska inte göra skatteavdrag på fakturan.

Question 24

Behöver jag anställa personen jag anlitar?

Accepted Answer

Nej. Personen är intermittent anställd av Pay2me under uppdraget. Du slipper anställningsavtal, arbetsgivardeklaration och arbetsgivaravgifter.

Question 25

Vem ansvarar för arbetsmiljön?

Accepted Answer

Du som uppdragsgivare arbetsleder uppdraget och ansvarar för arbetsmiljön på plats, precis som för egen personal. Pay2me ansvarar för anställningen och administrationen.

Question 26

Vad gör jag om jag har en anmärkning på arbetet?

Accepted Answer

Reklamationer, anmärkningar och anspråk på prisavdrag eller rättningar görs direkt till den egenanställda som utfört arbetet och bör göras innan fakturan slutbetalts, då Pay2me genomför löneutbetalningen och utbetalning till Skatteverket så snart vi erhållit er betalning. Kontakta oss om ni inte kommer överens.

Question 27

Kan jag få ROT- eller RUT-avdrag?

Accepted Answer

Ja, om uppdraget uppfyller Skatteverkets krav. Pay2me ställer ut fakturan med avdraget och sköter ansökan mot Skatteverket, så du betalar bara din del.

Question 28

När anses uppdraget godkänt?

Accepted Answer

I samband med att fakturan betalas anses leveransen av det utförda och fakturerade uppdraget godkänd.

Question 29

Var hittar jag villkoren?

Accepted Answer

Pay2mes allmänna villkor gäller för uppdraget och är en bilaga till uppdragsbekräftelsen och fakturan. Du hittar dem längst ned på sidan under Våra avtal.

Question 30

Är det lagligt att fakturera utan företag?

Accepted Answer

Ja. Du fakturerar då genom ett egenanställningsföretag som har F-skatt och står som arbetsgivare för uppdraget. Ersättningen betalas ut till dig som lön, och skatt och sociala avgifter redovisas till Skatteverket på vanligt sätt.

Question 31

Kan jag vara egenanställd och ha eget företag samtidigt?

Accepted Answer

Ja. Många har eget bolag för vissa kunder och fakturerar andra uppdrag via Pay2me, till exempel när uppdraget ligger utanför bolagets verksamhet eller när kunden kräver anställningsform.

Question 32

Påverkar egenanställning min a-kassa?

Accepted Answer

Eftersom du får lön i stället för näringsinkomst räknas ersättningen normalt som anställning. Villkoren skiljer sig mellan a-kassorna, så kontrollera alltid med din egen a-kassa innan du tar ett uppdrag.

Question 33

Behöver jag F-skatt?

Accepted Answer

Nej. F-skatt hör ihop med att driva näringsverksamhet. Som egenanställd är du anställd, och arbetsgivaren drar preliminärskatt.

Question 34

Kan jag fakturera som privatperson?

Accepted Answer

Inte i egen räkning. Du kan däremot bli anställd per uppdrag av ett egenanställningsföretag som skickar fakturan i sitt namn och betalar ut pengarna till dig som lön.

Question 35

Blir inkomsten pensionsgrundande?

Accepted Answer

Ja. Eftersom ersättningen betalas ut som lön med arbetsgivaravgifter blir den pensionsgrundande och räknas in i din sjukpenninggrundande inkomst.

Question 36

Hur mycket är sociala avgifter för en egenanställd?

Accepted Answer

Arbetsgivaravgifterna är 31,42 procent av bruttolönen och betalas av Pay2me i egenskap av arbetsgivare, med pengar ur fakturabeloppet. Lägre avgifter kan gälla för vissa åldersgrupper enligt Skatteverkets regler.

Question 37

Hur mycket skatt dras på lönen?

Accepted Answer

Preliminärskatten är 30 procent om vi inte har fått ett jämkningsbeslut från Skatteverket. Med jämkningsbeslut lägger vi in din beslutade skattesats.

Question 38

Kan jag göra ROT-jobb utan F-skatt?

Accepted Answer

Ja, om du fakturerar genom ett egenanställningsföretag. Pay2me har F-skatt och står som utförare, ansöker om ersättningen hos Skatteverket och betalar ut din lön.

Question 39

Vem får avdraget – jag eller kunden?

Accepted Answer

Kunden. Avdraget är en skattereduktion för köparen. Du får din lön beräknad på hela arbetskostnaden.

Question 40

Ingår material i ROT-avdraget?

Accepted Answer

Nej. Endast arbetskostnaden ger rätt till avdrag. Material, resor och maskinhyra ska faktureras separat.

Question 41

Vad händer om Skatteverket nekar ansökan?

Accepted Answer

Då måste du ta upp detta med kunden och ställa ut en ny vanlig faktura på det nekade beloppet.

Question 42

Hur mycket av timpriset blir lön?

Accepted Answer

Efter moms, faktureringsavgift och arbetsgivaravgifter på 31,42 procent blir ungefär tre fjärdedelar av fakturabeloppet bruttolön. Använd kalkylatorn för ditt exakta belopp.

Question 43

Ska jag ta timpris eller fastpris?

Accepted Answer

Timpris passar när omfattningen är oklar. Fastpris passar när leveransen är tydlig och du är effektiv – då tjänar du på din erfarenhet i stället för att straffas för den.

Question 44

Hur höjer jag priset för en befintlig kund?

Accepted Answer

Avisera i god tid, motivera med resultat och nya kunskaper, och sätt ett datum när det nya priset börjar gälla.

Question 45

Måste jag lägga på moms?

Accepted Answer

Fakturan innehåller moms enligt gällande momssats för tjänsten, oftast 25 procent. Momsen är inte din intäkt utan redovisas till Skatteverket – vi sköter det åt dig.

Question 46

Kan jag göra avdrag för mina kostnader?

Accepted Answer

Ja, samtliga kostnader relaterade till dina uppdrag kan du kvittoredovisa och få utbetalda utan avdrag för moms, skatt och arbetsgivaravgifter. I Pay2mes plattform kan du ladda upp kvitton och begära milersättning för tjänsteresor.

Question 47

Hur fungerar samfakturering när vi är flera på samma uppdrag?

Accepted Answer

Samfakturering innebär att flera egenanställda delar på ett och samma uppdrag och att uppdragsgivaren bara får en faktura. När ni använder mallen för Gemensam Faktura fördelar ni fakturabeloppet procentuellt till de som ska ta del av det fakturerade beloppet. När kunden betalat körs en separat lön per person, med individuell preliminärskatt och egen lönespecifikation. Det gör det enkelt att jobba i team utan att kunden behöver hantera flera fakturor.

Question 48

Vad gäller vid omvänd byggmoms?

Accepted Answer

Omvänd byggmoms (omvänd skattskyldighet för moms) gäller när du utför byggtjänster åt ett företag som självt säljer byggtjänster mer än tillfälligt. Då lägger vi ingen moms på fakturan – i stället redovisar din uppdragsgivare momsen. Vi har en färdig byggfakturamall som hanterar detta, med rätt hänvisning på fakturan. Du anger bara att uppdraget avser byggtjänst till ett byggföretag, så sköter vi momsredovisningen till Skatteverket. Är kunden en privatperson eller ett företag utanför byggsektorn fakturerar du som vanligt med moms, eller med ROT-avdrag om det är aktuellt.

Vanliga frågor

Kom igång

Uppdrag & fakturering

Lön & skatt

Utlägg

ROT/RUT

Utland

Trygghet & anställning

För uppdragsgivare

Konto & support