ROT- och RUT-faktura utan eget företag – så gör du

Hantverkare, städare, trädgårdsarbetare och barnvakter får ofta frågan: kan jag få ROT- eller RUT-avdrag på det här? Svaret är ja, även om du inte har eget företag – förutsatt att du fakturerar genom någon som har F-skatt.

Varför F-skatt krävs

Skatteverket betalar bara ut ROT- och RUT-ersättning till en utförare med F-skatt. Som egenanställd hos Pay2me är det vi som är utförare i formell mening: fakturan går ut i vårt namn, vi ansöker om ersättningen och du får din lön. Du behöver alltså varken registrera företag eller ansöka om F-skatt själv.

Så går det till steg för steg

1. Du kommer överens med kunden om arbetet och priset.
2. Du skapar en ROT- eller RUT-faktura i tjänsten och anger kundens personnummer och, för ROT, fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer och bostadsrättsföreningens organisationsnummer.
3. Kunden betalar sin del av arbetskostnaden.
4. Vi ansöker om resterande del hos Skatteverket.
5. Din lön betalas ut i två delar, den första delen direkt när din kund betalt, den andra när skatteverket betalar ut RUT- / ROT-delen.

Vad omfattas av avdraget?

RUT täcker hushållsnära tjänster som städning, fönsterputs, flytt, trädgårdsskötsel, barnpassning och enklare it-hjälp i hemmet. ROT täcker reparation, om- och tillbyggnad i en bostad som kunden äger. Endast arbetskostnaden ger avdrag – material, resor, maskinhyra och avfallshantering gör det inte, så dela alltid upp posterna på fakturan.

Avdragets storlek och årliga tak bestäms av riksdagen och kan ändras mellan åren. Kontrollera aktuella procentsatser och takbelopp på Skatteverkets sidor om ROT och RUT innan du lämnar pris.

Vanliga misstag som stoppar utbetalningen

Det som oftast går fel är fel personnummer, en bostad kunden inte äger, saknad fastighetsbeteckning eller att material är inbakat i arbetskostnaden. Har kunden redan använt hela sitt utrymme för året får ni dela upp arbetet över årsskiftet i stället.

Din lön påverkas inte

Oavsett hur avdraget fördelas är underlaget för din lön hela arbetskostnaden exklusive moms. Skillnaden mellan kundens betalning och Skatteverkets utbetalning är bara en fråga om vem som betalar vilken del.