Fakturera utan eget företag genom egenanställning

Du har fått ett uppdrag, kunden vill ha en faktura – men du har inget företag. Det behöver du inte heller. Genom egenanställning blir du anställd av Pay2me för uppdraget. Modellen passar både enstaka uppdrag och återkommande arbete för konsulter och specialister som vill ha en professionell struktur utan eget bolag. Du skapar och skickar fakturan genom Pay2mes system, fakturan ställs juridiskt ut i Pay2mes namn och ersättningen betalas ut som lön.

Se vår kompletta guide till att fakturera utan företag för en bredare genomgång av modellen, priser och skatt.

Vad betyder det att fakturera utan eget företag?

Enligt svenska regler kan du inte skicka en faktura med moms och F-skatt i egen räkning som privatperson. Genom ett egenanställningsföretag kan du i stället skapa och skicka fakturan genom företagets system, medan fakturan juridiskt ställs ut i företagets namn:

1. Du kommer överens om pris och villkor med kunden.
2. Du registrerar uppdraget hos egenanställningsföretaget.
3. Du skapar och skickar fakturan till din kund genom egenanställningsföretagets system, med företagets F-skatt och organisationsnummer.
4. När fakturan är betald hanteras moms, avgift, arbetsgivaravgifter och preliminärskatt innan nettolönen betalas ut.

Du är alltså anställd för uppdraget. Det innebär att arbetsgivaren drar preliminärskatt, betalar arbetsgivaravgifter och rapporterar din inkomst till Skatteverket i arbetsgivardeklarationen. Du gör ingen bokföring och lämnar ingen momsdeklaration.

Vad kostar det – och vad blir kvar i lön?

När uppdragsgivaren har betalat hanteras följande poster:

• Moms. Hanteras separat och är inte din lön. Olika tjänster och varor kan omfattas av olika momssatser, och Pay2me har fakturamallar för de aktuella satserna.
• Pay2mes avgift. Kontot är gratis. Den administrativa avgiften tas först när uppdragsgivaren betalar och beräknas på det faktiskt betalda beloppet exklusive moms. Ingen administrativ avgift tas på obetalda belopp.
• Arbetsgivaravgifter. Betalas ovanpå bruttolönen och finansierar bland annat pension, sjukpenninggrundande inkomst och föräldrapenning.
• Preliminärskatt. Pay2me drar normalt 30 % från bruttolönen. Du kan välja ett högre skatteavdrag i kontrollpanelen. Ett lägre avdrag kräver ett giltigt jämkningsbesked från Skatteverket, som Pay2me registrerar åt dig.

Tumregeln många använder är att ungefär hälften av det fakturerade beloppet exklusive moms blir kvar som nettolön. Det slutliga utfallet kan skilja sig beroende på bland annat skatteavdrag, dina övriga inkomster och godkända kostnader i uppdraget.

När passar egenanställning – och när gör det inte det?

Egenanställning passar både för enstaka uppdrag och för dig som arbetar återkommande som konsult eller frilansare men inte vill driva eget företag. Pay2me kan vara ett alternativ när du vill fokusera på dina uppdrag och slippa egen bokföring, lönehantering, skatterapportering och annan företagsadministration. Det kan till exempel gälla frilansuppdrag, extrajobb, konsultuppdrag och arbete vid sidan av studier eller anställning.

Eget företag passar ofta bättre om verksamheten kräver större inköp, varulager, anställda eller investeringar, om du behöver ett eget organisationsnummer för vissa avtal eller upphandlingar, eller om du vill bygga upp tillgångar och värde i ett eget bolag.

När du arbetar genom Pay2me finns ett dokumenterat försäkringsskydd bakom verksamheten. Pay2mes kombinerade företagsförsäkring är tecknad för Konsulter/Egenanställda och omfattar bland annat allmänt ansvar och produktansvar samt särskilda försäkringsbilagor för konsult- och entreprenaduppdrag. Läs om Pay2mes försäkringsskydd och se dokumenten.

Frilans, egenanställd eller eget bolag?

Orden blandas ofta ihop. Frilans beskriver hur du jobbar – självständigt, med flera uppdragsgivare. Egenanställd och enskild firma beskriver hur du får betalt och beskattas. Du kan alltså frilansa som egenanställd, med enskild firma eller genom aktiebolag.

Vill du komma igång direkt? Läs mer om hur du kan fakturera utan företag med Pay2me och skapa ett konto gratis.