FAQ - Hjälp och råd kring din egenanställning

Vi tar hand om fakturor, redovisning, eventuell kvittoredovisning, moms och bokföring i Pay2me så att du som egenanställd får din ersättning som lön. Du får lönebesked av oss som också skickas till skatteverket med info om dragen skatt.

Att ha ett konto hos Pay2me är alltid gratis, du betalar endast när du använder vår tjänst till din fakturering och vi tar då en administrativ avgift om 5, 95% för fakturor upp till 35.000 kr, 3, 95% för fakturor mellan 35.000 kr och 100.000 kr respektive 1, 95% på fakturor över 100.000 kr. Skulle flera fakturor betalas samma dag läggs beloppen ihop så att du får den lägre administrativa avgiften om två eller flera fakturor tillsammans överstiger ett intervall. Alla belopp är ex moms.

Dina kostnader som är relaterade till att genomföra ett uppdrag kan du redovisa som utlägg och dra av innan vi betalar ut lön. Dessa utlägg får du då utbetalda utan avdrag för sociala avgifter och skatt. Utrustning (exempelvis en dator) som inte bara är relaterad till just den intäkten du fakturerat kan du dock inte utläggsredovisa. Dessa utlägg bör du istället göra avdrag för i din deklaration.

I vår tjänst laddar du enkelt upp dina utläggskvitton under menyn Kvittoredovisning, så att de betalas ut i samband med nästa löneutbetalning.

Det går alldeles utmärkt att fakturera en privatperson, precis på samma sätt som om det vore ett företag. Mot privatperson kan man även be att få betalt via swish (swishnumret står på fakturan). I tjänsten finns det även mallar för ROT och RUT fakturering.

Du skickar fakturan genom att maila den från systemet genom att klicka på mailikonen som ligger bredvid fakturan under menyn Arkiv, alternativt skriver du ut och posta den själv. Du kan såklart även ladda ner fakturan och själv maila den sedan genom att bifoga den. När du skapar fakturan kan du förhandsgranska den innan du sparar den och skickar den från systemet.

Om du går in under menyvalet Arkiv och väljer Fakturor så ligger alla fakturor där översiktligt med status, så som om de är förfallna, betalda, osv.

Pay2me sköter sociala avgifter och preliminärskatt (normalfallet 30% om man inte ställt in att en högre skatt ska dras, alternativt skickat in en jämkning till oss för lägre preliminärskatt). Detta innebär att när man använder vår tjänst så behöver man inte sköta någon egen bokföring - vi ser till så att allt hanteras korrekt!

Det fungerar alldeles utmärkt att använda vår tjänst även om man har en betalningsanmärkning. Pay2me genomför inga kreditkontroller utan är bara en administrativ tjänst.

Ja, du kan fakturera utländska kunder. Pay2me har både EU-faktura och Exportfaktura (för fakturering utanför EU).

När man fakturerar annat EU-land utgår det ingen moms på fakturabeloppet, så du kommer inför din fakturering att behöva fråga din uppdragsgivare om deras VAT nummer som ska fylla i fakturaunderlaget när du skapar din faktura.

Du kan välja om du vill fakturera utländska kunder i Svenska kronor (SEK) eller i Euro (EUR).

Att registrera och ha ett konto hos oss är alltid kostnadsfritt. Det är först när vi gör en löneutbetalning till dig som vi drar av en avgift.

När du är egenanställd kan du fakturera utan företag, och slipper det administrativa som kommer med det. Pay2me är alltså ett alternativ till att driva eget bolag. Som egenanställd hos pay2me förhandlar du själv din ersättning med dina uppdragsgivare, men fakturerar genom oss och får din ersättning utbetald som lön istället. Pay2me har F-skatt och hanterar löneutbetalningar, skatter, sociala avgifter etc.

Om du vill/ska betala en lägre skatt än 30% på din lön kan du begära jämkning hos Skatteverket. Här kan du läsa mer om skattejämkning och söka besked: Om jämkning.

Så snart du har ditt jämkningsbesked fotograferar eller skannar av det och mailar till oss på [email protected] så lägger vi in din lägre preliminära skatt i systemet. Utan ett jämkningsbesked kan vi enligt regelverket tyvärr inte möjliggöra för våra kunder att ställa in lägre preliminärskatt än 30%, även om det hade varit smidigast.

När du fakturerar via Pay2me hanterar vi alla skatter och avgifter och betalar ut ersättningen till dig som lön. Från det belopp som du fakturerar din uppdragsgivare drar vi av moms, sociala avgifter och skatt, varefter vi betalar ut en nettolön till dig. Vid årets slut skickar vi en kontrolluppgift till Skatteverket, vilket innebär att vi säkerställer att allt hanteras korrekt.

Detta kan bero på att det är något fel på mailadressen du angivit till din uppdragsgivare, eller att mailet hamnat i deras skräpkorg. Enklast är om du under menyvalet går in under Arkiv och väljer Fakturor, där du kan välja att ladda ner dem som PDF eller maila dem igen. Vi rekommenderar dig att ladda ner dem och sedan skicka dem igen från din egen mail. Kontrollera även den mailadress du angivit till kunden under Arkiv och Uppdragsgivare då den troliga anledningen till att din uppdragsgivare inte mottagit fakturan är att mailadressen inte är korrekt.

Som egenanställd hos Pay2me kan vi ställa ut ett arbetsgivarintyg till dig, precis som vilken arbetsgivare som helst. Kontakta oss så hjälper vi dig med de intyg du behöver.

Vi har fakturamallar för de flesta situationer och momssatser du som egenanställd frilansare kan behöva för att fakturera dina uppdragsgivare.

Vi har mallar för:

Vanlig Faktura med 25 % moms.

ROT/RUT Faktura där vi administrerar ROT/RUT avdrag för dina uppdragsgivare gentemot skatteverk etc.

EU Faktura för fakturering mot kunder inom EU. Viktigt att du har VAT nummer för din uppdragsgivare tillgängligt när du ställer ut fakturan.

Exportfaktura för fakturering mot kunder utanför EU.

Byggfaktura med omvänd moms för fakturering mot företagskunder inom byggbranschen.

Vårdtjänstfaktura för vårdtjänster i egen regi

Faktura 6% moms för exempelvis privattränare, yogainstruktörer eller andra tjänster som enligt lag skall faktureras med den lägre momssatsen

Gemensam faktura för dig som delar ett uppdrag eller utför tjänster tillsammans med annan Pay2me anställd där fakturabeloppet skall delas er emellan

Ja, Pay2me har en fakturamall som heter Gemensam Faktura. Den finns under fliken Fakturering. En uppdragsansvarig kan där välja Gemensam Faktura för att i förväg dela upp löneutbetalningen mellan två eller fler utförare.

Kvitton, utlägg och reseräkningar fotograferar du lägger upp under fliken ”Kvittoredovisning”. Så snart en uppdragsgivare betalar en faktura till dig, oavsett vilket uppdrag inbetalningen relaterar till, betalas dina godkända utlägg tillbaka - så länge de täcks i sin helhet av inbetalt belopp.

Tänkt dock på att Pay2me har automatiserade flöden för lönekörningarna, vilket gör att vi inte manuellt går in och läser ut vad du överenskommit med kunden om att ersätta i form av resor och utlägg. För att få dina utlägg kompenserade utan avdrag för sociala avgifter, preliminärskatt och moms måste du därför, även om du överenskommit med din uppdragsgivare att de ersätts av denne, också läsa in dokumentation av utlägget under ”Kvittoredovisning”. Annars kan Pay2me inte bokföra ditt utlägg och kompensera dig för det utan de lagstadgade skatterna.

Kvitton/utlägg som godkänts betalas alltid ut innan resterande belopp blir ett löneunderlag.

Observera att alla kvitton måste granskas manuellt och godkännas för att kunna utbetalas. Vanligen går detta snabbt, men kan ta upp till 5 arbetsdagar. Ett inläst kvitto som ej hunnit granskas kommer inte kunna betalas ut om lönekörning görs innan utlägget godkänts, utan kommer då att betalas ut vid nästkommande fakturainbetalning och lönekörning till dig.